Kako Izbjeći Incidente Na Daljinu

2024 Autor: Bailey Albertson | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 13:00

Incidenti koji su mogući tijekom video poziva kuhara

Zbog zatvaranja ureda, tvrtke premještaju zaposlenike na posao od kuće. Nisu svi bili spremni na činjenicu da je i rad na daljinu posao. I prema svojim se dužnostima morate ponašati jednako odgovorno, izbjegavajući dosadne greške, posebno tijekom video komunikacije sa šefom.

Pojava kućnih ljubimaca

Ako unaprijed znate vrijeme poziva, pripremite se za njega. Šetajte psa, posvetite mu pažnju, igrajte se s mačkom, hranite kućne ljubimce. Neka budu mirni i smireni do određenog vremena. Tada su manje šanse da će ljubimac početi tražiti pažnju u najneprikladnijem trenutku.

Čak i ako životinja iznenada počne pokazivati aktivnost, ne obraćajte pažnju i ne jurite je po cijelom stanu. Dobro nahranjenu i zadovoljnu životinju najbolje je zatvoriti u drugu sobu. Pogotovo ako ste sigurni da glasno lajanje neće pratiti razgovor.

Domaćinstva iza leđa

Upozorite cijelu obitelj na potencijalni poziv. Pronađite mjesto za sebe - kut gdje će samo dio zida ostati u okviru i nitko neće moći proći. Pojava muža ili djece u razbarušenom domu posramit će svakoga i stvoriti neugodnu situaciju za sve.

Ako nije moguće ograničiti vidljivi prostor, upozorite svoje ljubimce da se privremeno ne pojavljuju na vidljivom mjestu. Možete pričekati 20-30 minuta i pružiti vam priliku da završite poslovni sastanak bez incidenata.

Dodatni objekti u okviru

Pripremite svoje radno mjesto unaprijed. Kolega ili šef mogu nazvati u bilo kojem trenutku, pa bi stol trebao biti prazan.

Odaberite mjesto u svom stanu koje ima neutralnu pozadinu bez fotografija, slika, knjiga na policama ili sitnica. Ovaj format poslovne komunikacije mnogima je već novost, a nepotrebni predmeti odvratit će pozornost s teme razgovora. Pripremajući se za eventualna druženja, pokazujete svoj poslovni duh i profesionalnost.

Nasumična uporaba filtara

Upotrijebite svoj softver za video pozive. Tada nećete završiti u neugodnoj situaciji slučajnim instaliranjem neprikladnog smiješnog filtra koji ne možete isključiti.

Kad radite od kuće, odmah pročitajte upute za pozivne službe da biste ih slobodno kontrolirali tijekom poziva. Pokušajte nazvati rodbinu, prijatelje, kako bi cijenili sliku i zvuk. Istražite sve značajke i upravljačku ploču programa kako se ne biste morali suočavati s tehničkim problemima tijekom sastanka.

Neviđene okolnosti

Nemoguće je sve predvidjeti, ali pokušajte ukloniti smetnje. Na primjer, kroz otvoreni prozor čuje se buka s platforme ili tutnjava motora. Čak i pjev ptica može biti distraktivan. Zatvorite prozore, pokrijte ih zavjesama kako biste sakrili moguću buku s ulice.

Provjerite spremnost opreme - razina napunjenosti prijenosnog računala, telefona. Pripremite punjač, još jedan par slušalica.

Mikrofon se isključio u pogrešno vrijeme

Nakon poziva, isključite zvuk i isključite mikrofon. Dogodi se da kada osoba spusti slušalicu, nema vremena pritisnuti krajnji poziv i započinje novi razgovor, koji čuje prethodni sugovornik. Možete doći u neugodnu situaciju tako što ćete s obitelji započeti raspravu o nečemu sa radnog sastanka ili samo zamjeriti, na primjer, djetetu zbog lošeg ponašanja.

Nakon oproštaja, ručno isključite mikrofon, pobrinite se da je poziv završen i da je sugovornik isključen.

Neprikladna odjeća

Pokušajte predvidjeti neugodne situacije, uključujući odjeću. Ako vas je šef navikao viđati u poslovnoj i svečanoj odjeći, našminkanu, nemojte mu prirediti "iznenađenja". Pokušajte izgledati kao da ste u uredu. Odjeća bi trebala biti takva da, u slučaju slučajnog kretanja, šef ne otvori pidžamu ispod bijele košulje.

Odjenite se tako da se možete slobodno kretati ispred kamere. To će vam dati samopouzdanje i sastanak će biti plodan.